Conditions de vente et d`annulation

1. Pour s’inscrire au voyage, envoyez-nous votre mail avec les informations suivantes :

Nom du circuit :
Dates choisies :
Nom/prénoms :
Nombre de personnes :
Adresse postale :
Téléphone :
Adresse électronique :
Régime alimentaire particulier (allergies, intolérances, vegan, végétarien, sans gluten) :

et les documents suivants :

1/ la copie de votre passeport (…de vos passeports si vous êtes nombreux)
2/ le programme du voyage (téléchargeable en PDF sur la page du circuit choisi) avec vos nom et signature, la date et la mention « Bon pour accord » sur chaque page
3/ accord pour l’utilisation des données personnelles (voir le formulaire à la dernière page du programme)

Dès que le départ est confirmé, vous pouvez acheter votre billet d’avion et commencer à vous occuper du visa russe.

2. Le prix du voyage n'inclut pas:

- Billets d'avion
- Frais d'obtention de visa
- Porteurs
- Permis de photographier dans certains musées
- Pourboires
- Boissons alcoolisées pendant le voyage (un fond spécial de Vodka est prévu mais il pourrait bien ne pas suffire…)

3. Conditions d’annulation :

En cas d’annulation à plus de 30 jours de la date du départ, les sommes versées vous seront remboursées déduction faite des frais de dossier de 70 € par personne.

L’annulation à 30 jours ou moins de la date du départ entraînera l’application du barème suivant :
Entre 30 et 21 jours avant le départ : 25%  du prix du voyage sont retenus par BaikalVoyage
Entre 20 et 15 jours avant le départ : 50%  du prix du voyage sont retenus par BaikalVoyage
Entre 14 et 8 jours avant le départ : 70%  du prix du voyage sont retenus par BaikalVoyage
Entre 7 jours et la date de départ : 100%  du prix du voyage sont retenus par BaikalVoyage

4. Le règlement du voyage.

- Dès que le départ est confirmé, nous vous envoyons une facture préalable avec le prix compte tenu du nombre minimal de personnes dans le groupe.
- Il faudra faire le virement bancaire d’un acompte de 30% de la somme dans les 20 jours qui suivent la réception de la facture.
- Il faudra régler le solde de la facture, soit 70%, 30 jours avant le début du circuit par virement bancaire. La somme exacte restant à régler sera précisée compte tenu du nombre final de personnes dans le groupe au moment de la fermeture des inscriptions (1 mois avant le départ). En tous les cas, vous n’aurez pas de surprise, tous les prix sont affichés sur le site. Plus il y a de personnes dans le groupe, moins cela coûte par personne.

Le règlement par carte bancaire n’est pas possible. Cela nous aurait obligé d’augmenter les prix au moins de 4%.